Dans un monde qui tourne toujours plus vite et où tout évolue, il est devenu vital de pouvoir travailler le plus efficacement possible.
Depuis 2016, nous nous sommes résolument engagés sur les voies du numérique, en commençant d’abord par améliorer certaines de nos tâches administratives et de nos documents (ex. formulaires de demande, facturation digitale,…). Nous sommes ensuite passés à la vitesse supérieure en nous interrogeant sur notre manière de travailler et en essayant d’y intégrer une approche « digitale ».
Du fruit de cette réflexion sont nés quelques projets ambitieux, dont Digilab. Digilab est un outil en ligne que COPRO a développé pour assurer, par voie digitale, le transfert de données entre les laboratoires et les titulaires de certificat. Avec Digilab, nous voulons digitaliser et uniformiser la rédaction et l’envoi des demandes et rapports d’essais, ainsi que la réception, le traitement et l’évaluation des résultats.
D’une part, la rédaction des demandes d’essais est effectuée automatiquement par l’inspecteur. D’autre part, les résultats des essais peuvent être transmis par le laboratoire à COPRO via Digilab, grâce au téléchargement d’un fichier XML. La procédure technique sous-jacente est disponible sur la page Digilab howto. COPRO recommande très fortement l’obtention des résultats d’essais via Digilab.
Après le contrôle des résultats par l’inspecteur, le producteur ou le fournisseur reçoit un formulaire clair comprenant tous les résultats et évaluations. Grâce à cet outil fiable, les résultats, après avoir été traités plus rapidement et correctement, peuvent être transmis au producteur et au maître d’ouvrage.
Les laboratoires qui souhaiteraient ainsi travailler avec Digilab, ou toutes autres parties qui seraient également intéressées par l’usage de ce protocole d’échange, peuvent prendre contact avec Ruben Verbeke (ruben.verbeke@copro.eu).
