Start
In 1983 is het allemaal begonnen.
Het was toen, en is vandaag nog steeds, de wettelijk verplichte taak van de aanbestedende overheid om na te gaan of alle producten, die verwerkt worden op een werf, beantwoorden aan de voorwaarden gesteld in het bestek. Zowel leidende ambtenaren als aannemers kwamen hierdoor in de problemen. Zij hadden meestal niet de tijd noch de competentie om deze opdracht uit te voeren.
Volgens het KB op de "algemene aannemingsvoorwaarden" kon deze taak echter gedelegeerd worden aan een (onafhankelijke) instelling.
Dus staken de twee groepen belanghebbenden de koppen bij elkaar en creëerden een dergelijke onpartijdige instelling.
- De eerste groep bestond uit de Belgische Federale Overheid plus de drie gewesten.
- De tweede groep werd gevormd door het verbond van de aannemers wegenbouwers.
De baby werd COPRO gedoopt.
Missie
De missie van een organisatie definieert haar bestaansreden en identiteit. Een missie is tijdloos en staat niet voortdurend ter discussie.
Voor alle duidelijkheid werd van de missie, visie, en doelstellingen een korte begrijpbare omschrijving vastgelegd.
Voor ‘missie’ is dat:
“waarom we bestaan”
Bij vele organisaties staat de visie bovenaan. Aangezien de missie van COPRO statutair bepaald is, is deze het vertrekpunt.
De missie van COPRO is het organiseren, het coördineren, het harmoniseren en het bevorderen van de kwaliteit in de bouwsector, in het bijzonder door kwaliteitscontroles op bouwproducten en hun verwerking, dit laatste op verzoek van de opdrachtgever.
Kortweg: “organiseren, coördineren, harmoniseren en bevorderen van kwaliteit in de bouwsector”
Waarden
Kernwaarden van een organisatie fungeren als ethisch kompas en zijn de kern van de bedrijfscultuur. Het zijn de morele doelen of idealen die we nastreven, waarderen en motiveren.
“waar we in geloven”
De waarden van COPRO zijn onpartijdigheid, integriteit, deskundigheid en betrouwbaarheid.
Visie
Een visie geeft een visionair en ambitieus beeld van wat een organisatie wil zijn en vooral hoe ze dat wil bereiken.
“wat we willen bereiken en hoe we dat willen doen”
De visie van COPRO is dat de algemene kwaliteit van infrastructuurprojecten op een hoger niveau wordt getild door ervoor te zorgen dat bouwproducten en toepassingen een kwalitatieve meerwaarde krijgen die beantwoordt aan de verwachtingen van de klant. Dit wordt bewerkstelligd door het certificeren en/of keuren of systeemauditing van deze producten en hun toepassing, en dit op een gestructureerde, rationele en economische manier.
Deze meerwaarde situeert zich op gebied van kwaliteit en duurzaamheid met respect voor veiligheid, gezondheid en milieu. Hierbij wordt de nodige aandacht besteed aan de werkomstandigheden en de veiligheid van het personeel.
Kortweg: “een meerwaarde geven aan bouwproducten, die beantwoordt aan de verwachtingen, door het certificeren en keuren van producten en hun toepassing”
Doelstellingen
Het zijn de gewenste langetermijnresultaten volgend uit de visie.
“Wat we willen realiseren” steunend op 3 Pijlers:
Performance
Service excellence
- bevorderen van kwaliteit door certificatie
- erkend blijven als dé referentie qua onpartijdigheid, deskundigheid en betrouwbaarheid
- efficiënte werking, binnen wettelijk en normatief kader
- intensifiëren van samenwerking met andere instellingen
- uitbouwen van bouwheer/aannemer-ondersteunende diensten
People
Social excellence
- aandacht voor welzijn van personeel en contacten
- algemeen en individueel kennismanagement
- het nieuwe werken
Planet
Sustainable excellence
Integratie van duurzaamheid (sustainability + durability)
- in eigen activiteiten
- in eigen werking
Activiteitenverslagen & Tijdschriften
De algemene vergadering
Effectieve leden
Openbare instellingen:
- Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Vlaams Gewest
Aannemers:
- Belgische Federatie van Aannemers van Wegenwerken
Aangesloten leden:
- Aquafin
- Labo Devlieger - Van Vooren
- Laborex groep
- Nevul
COPRO is een onpartijdige instelling met het statuut van vzw.
Het hoogste orgaan van COPRO is zijn algemene vergadering.
De algemene vergadering van COPRO telt effectieve leden en aangesloten leden.
De effectieve leden zijn rechtspersonen die behoren tot één van de beide stichtende groepen.
De groep van de openbare instellingen wordt gevormd door het Vlaams en Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Deze groep vertegenwoordigt 50% van de stemmen en levert tevens de voorzitter.
De groep van de aannemers heeft eveneens 50% van de stemmen en vaardigt de ondervoorzitter af. Deze groep wordt vertegenwoordigd door BFAW (Belgische Federatie van Aannemers van Wegenwerken).
Andere rechtspersonen kunnen, op voordracht van het bestuursorgaan, aangesloten lid worden van COPRO, evenwel zonder stemrecht.
Bestuursorgaan
Openbare instellingen
| Vlaams Gewest | Dhr. Filip Boelaert - Voorzitter |
|
Dhr. Pieter De Winne |
|
| Dhr. Tim Lonneux | |
| Brussels Hoofdstedelijk Gewest | Mevr. Ilse Wuyts |
Aannemers
| BFAW (Belgische Federatie van Aannemers van Wegenwerken) | Dhr. Didier Block |
| Dhr. Bernard Cornez | |
| Dhr. Olivier D'Hondt | |
| Mevr. Joëlle Eggermont | |
| Dhr. Luk Geeroms | |
| Dhr. David Lamy | Dhr. Tom Willemen - Ondervoorzitter |
COPRO wordt beheerd door een bestuursorgaan die samengesteld is uit bestuurders aangesteld door:
- de groep van de openbare instellingen en
- de groep van de aannemers.
Iedere groep beschikt over 50 % van het stemmenaantal.
Externe organisatie
Externe organisatie
Onpartijdigheid
De structuur van COPRO als 'derde partij' garandeert haar onafhankelijkheid tegenover de partijen die op haar een beroep doen. Tevens sluit het statutair doel van COPRO uit, dat zij zelf ontwerper, leverancier, koper, eigenaar of gebruiker is van de producten waarvoor op haar een beroep gedaan wordt of er als dusdanig bij betrokken wordt of voor deze producten optreedt als vertegenwoordiger.
Deze onpartijdigheid wordt gegarandeerd door de samenstelling van zijn organen:
- Algemene Vergadering
- Bestuursorgaan
- Bestuurscomité
Bestuurlijk
De onpartijdigheid wordt bevestigd door de FOD-Economie en geaudit door BELAC.
Om de deskundigheid en onafhankelijkheid van haar certificatie-activiteiten te waarborgen, heeft COPRO diverse commissies ingesteld, onder meer een toezichthoudend Adviescomité en verschillende Sectorale Commissies.
Het Adviescomité is samengesteld uit afgevaardigden van alle aantoonbaar belanghebbende en deskundige partijen die actief zijn in de sector.
Per product is een specifieke Sectorale Commissie opgericht die bevoegd is voor het beheer van en het toezicht op het gebruik van het COPRO- of BENOR-merk voor het betreffende product.
Deze gespecialiseerde Sectorale Commissie behandelt de certificatietechnische aspecten en bepaalt de regels die voor een specifieke COPRO- of BENOR-certificatie worden toegepast. Dit gebeurt door het opstellen en wijzigen van de Technische Voorschriften en het Toepassingsreglement. Op deze manier wordt het gewenste kwaliteitsniveau waarvoor het COPRO- of BENOR-merk garant moet staan vastgelegd.
De Sectorale Commissie is samengesteld uit afgevaardigden van alle aantoonbaar belanghebbende en deskundige partijen op het gebied van het betreffende product.
Het Adviescomité heeft de taak de onpartijdigheid van de activiteiten van de certificatie-instelling te verzekeren door o.a.:
- advies te geven over de onafhankelijke werking van de verschillende Sectorale Commissies;
- advies te geven over de onpartijdigheid van de certificatie-activiteiten van de certificatie-instelling;
- advies te geven over de objectiviteit en betrouwbaarheid van de certificatie-activiteiten van de certificatie-instelling;
- advies te geven over de geïdentificeerde risico’s en de genomen maatregelen met betrekking tot de onpartijdigheid en de mogelijke belangenconflicten.
COPRO is
- eigenaar van de certificeringsmerken COPRO voor bouwproducten en COPRO.EXE voor uitvoering, NTMB voor natuurtechnische milieubouw en NIWE voor natuurinclusief werken
- geaccrediteerd door BELAC als keuringsorganisme (nr. 107-INSP), als certificatie-instelling van producten (nr. 107-PROD) en certificatie-instelling van managementsystemen (nr. 107-QMS)
- door Europa genotificeerd voor CE-markering als notified body nr. 1137
- door BENOR vzw erkend als sector-organisme
- door NBN erkend als sectorale operator
- door OVAM erkend als certificatie-instelling asbest
- door OVAM erkend als certificatie-instelling gerecycleerde granulaten
- VLAREL-erkend door OVAM voor monsternemingen van bouwstoffen en asbest in hopen
- door BUtgb erkend als gemandateerde certificatie instelling
- door SKAO erkend als certificatie-instelling voor de systeemcertificatie van de CO2-Prestatieladder